不少木制品OEM询盘从一句“这个产品你们能做吗”开始，附件可能只有一张参考图片。这样的资料足以开启沟通，却通常不足以形成可靠的正式报价。木材种类和等级、结构、公差、圆角、开槽深度、表面处理、包装以及销售市场，都会影响材料损耗、加工难度、品质标准与交期。
先分清三个阶段
| 阶段 | 最低资料 | 工厂可以输出什么 |
|---|---|---|
| 可行性判断 | 用途、参考图或草图、大致尺寸、数量、市场 | 判断工艺和供应链是否大致匹配，并提出补充问题 |
| 初步估价 | 主要尺寸、结构、材质、数量、表面处理及包装假设 | 价格区间或带明确假设的参考报价 |
| 正式报价 | 确认版工程图、材料与品质等级、工艺、包装、数量、合规和交付条件 | 单价、样品费、MOQ、交期、包装和贸易条款 |
1. 工程图纸：尺寸之外，还要有R角和公差
参考图片无法准确表达厚度、内部结构、倒角、圆角、孔径、孔深、槽宽、槽深和装配关系。正式开发最好提供带单位的2D工程图；复杂轮廓、精细雕刻或装配结构，可同时提供DXF、STEP或其他可加工的3D文件。
- 整体长、宽、厚及单位
- 关键孔位、孔径、孔深和中心距
- 水槽、凹槽或挖空区域的宽度、深度和位置
- 圆角半径，例如R5或R10，以及倒角宽度
- 关键尺寸的可接受公差和最终验收尺寸
- 正反面、木纹方向、拼板方向和装配关系
2. 木材种类、等级和允许的天然特征
询价资料不应只写“实木”。相思木、橡胶木、榉木、白橡木和胡桃木在颜色、纹理、硬度、密度、出材率和加工风险上各不相同。同一种木材也可能因等级不同，在色差、结疤、白边、矿物线或其他天然特征方面存在差异。
买家需要说明哪些天然特征可以接受、哪些应剔除，是否需要拼板配色，以及是否有确认样、色板或缺陷限度样品。若尚未确定木材，可提供目标外观、用途、预算和市场定位，由工厂提供主方案与替代方案；修色不会改变真实材质名称。
3. 用途、结构和加工工艺
请说明产品是整板、拼板、端纹结构还是组合结构，是否需要CNC成型、开孔、挖槽、激光雕刻、嵌件、磁铁或五金。相同外观可能由不同结构实现，而结构会影响成本、稳定性和生产方式。只有概念图时，应先做结构评估，不能把效果图直接当作生产工程图。
4. 表面处理、LOGO和包装
明确清漆、色漆、木蜡油、矿物油或其他表面处理，并说明颜色、哑光或亮光、是否保留木纹和触感。LOGO最好提供AI、SVG、PDF或DXF矢量文件，注明尺寸、位置、方向和制作方式。包装要说明白盒、彩盒、EVA内托、说明书、标签、条码、中盒、外箱和托盘等要求。
5. 目标市场、合规与交付
销售国家、零售渠道和客户类型会影响标签、包装、测试资料、木材追溯和进口要求。“食品级”“环保”或“符合欧洲要求”等表述过于宽泛，应明确目标国家、用途和需要核对的标准，再逐项确认材料、涂层、胶水或木材来源文件是否适用。
询价时还应说明EXW、FOB或其他贸易条款、目的地、商业或住宅地址、卸货条件、上市日期，以及交期从哪个确认节点开始计算。
一份可以直接发送给工厂的RFQ清单
- 产品名称与用途
- 目标国家与销售渠道
- 参考图片、2D工程图及3D文件
- 尺寸、厚度、R角、倒角和关键公差
- 木材种类、等级和允许的天然特征
- 结构、拼接和加工要求
- 表面处理、颜色、光泽和触感
- LOGO文件、位置与制作方式
- 包装、标签、条码和装箱要求
- 样品数量、首单数量和预计大货数量
- 需要核对的认证、测试和追溯资料
- 贸易条款、收货地点和目标交期
什么时候不应该立即给出最终价格？
只有图片、没有尺寸厚度或数量；材质只写“木头”；没有说明用途、市场和表面处理；复杂结构缺少工程图；或要求完全无色差、绝不变形等绝对承诺时，更适合先补充资料而不是仓促承诺最终价格。
关于沐恬：深圳市沐恬进出口贸易有限公司负责海外沟通、合同与出口服务，沃田木业是我们的阳江生产基地，拥有20余年木制品生产加工经验，重点开发砧板、托盘、芝士盘、磁吸刀座及木制厨房家居用品，提供从产品想法、材料建议、打样、生产、质检到出口交付的OEM/ODM服务。